OFICINA DE REGISTRO Y CERTIFICACION

Registro y Certificación son los puntos de atención donde se matriculan y certifican todos los aprendices de titulaciones, cursos complementarios, cursos especiales, así como de eventos y Estructuras Curriculares.

SERVICIOS QUE BRINDA
Atención permanente al aprendiz
Atención permanente a egresados
Inducción y asesoría a los aprendices
Certificación permanente de aprendices en proceso de formación
Registro de novedades en el Sistema de Gestión Académica de Centro
Registro de evaluaciones
Expedición de los carnés de los aprendices
Registro de los aprendices en el proceso de matrícula
Certificación permanente de aprendices en cursos especiales
Certificación de alumnos en el logro de los objetivos
Archivo de los reportes de evaluación y constancia de pasantías de los aprendices en la culminación del proceso
Expedición de duplicados de certificados con su respectiva consignación.

TRAMITES ACADEMICOS

Los Centros de Formación y áreas de desarrollo empresarial lideran y responden por la administración de procesos académicos para que estos contribuyan a la creación de ambientes educativos.
Proceso de Ingreso
El ingreso de aspirantes es el proceso de entrada a las diferentes acciones de formación que ofrece el SENA y tiene como propósito informar a los aspirantes acerca de los cursos y demás eventos, sus requisitos de inscripción e identificar aquéllos que cuentan con el perfil requerido.
El Manual de Procedimientos para el ingreso de aspirantes a la formación profesional integral de SENA, ilustra sobre la adopción y desarrollo de políticas institucionales, pertinentes al proceso.
la Validación
Proceso de verificación y reconocimiento de aprendizajes previos académicos y/o de experiencias laborales de la personas, con el fin de identificar su dominio respecto de un programa de formación para permitirles el ingreso a un nivel más avanzado.
la Homologación
Reconocimiento académico que hace el SENA de los estudios o de la capacitación de una persona, certificada por una entidad aprobada por el Estado en cuyos programas de formación corresponden con los que imparte el SENA.
la Evaluación del Aprendizaje
Del Registro
Es el proceso mediante el cual se consigna y conserva la información referente al desempeño del alumno, de acuerdo con las normas establecidas en el respectivo Manual.
la Certificación
Al finalizar el alumno su proceso de formación y haber aprobado satisfactoriamente el programa en el cual está matriculado, el SENA le expide el reconocimiento a sus competencias en el correspondiente nivel de formación, de conformidad con las normas del Manual de Registro y Certificación.
La evaluación es un proceso permanente mediante el cual se verifica en forma objetiva y continua la evolución, características y rendimiento académico del alumno teniendo en cuenta los aspectos cognoscitivos, sicomotrices, aptitudinales y actitudinales.

BIENESTAR DE APRENDICES

Bienestar de Aprendices es el programa especialmente dirigido a la formación integral de nuestros aprendices propiciando condiciones y posibilidades que favorezcan su desarrollo humano en las distintas dimensiones y su mejoramiento de la calidad de vida como individuos y como grupo institucional.


SERVICIOS QUE BRINDA

Básicamente cubrimos las áreas señaladas en la resolución 000655 de 2005:
Salud: Desarrollo de campañas de salud (exámenes –control higiénico – aseo – botiquines).
Desarrollo Intelectual: Programación y promoción de eventos y cursos (inglés, informática, etc.) e impulso de las relaciones institucionales.
Consejería y Orientación: Realización de talleres de proyección personal (inducción reglamento/alumnos – orientación laboral).
Promoción Socioeconómica: Promocionar el contrato de aprendizaje e impulsar empresas de estudiantes.
Recreación y Deporte: Promocionar el ejercicio de disciplinas deportivas (eventos y escenarios).
Arte y Cultura: Promocionar, difundir y realizar actividades artísticas y culturales.
Información y Comunicación: Brindar información oportuna y veraz.
Promoción y Servicios Institucionales: Velar por los adecuados servicios de cafetería, biblioteca, enfermería y seguros contra accidente.

SERVICIOS PUBLICOS DE EMPLEO

El Servicio Público de Empleo es un servicio público, abierto, gratuito e indiscriminado que busca acercar a los empresarios que requieren llenar las vacantes disponibles en sus empresas con las personas que buscan vincularse a alguna compañía.
En el año de 1989 le fue asignada al Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA) la función de promoción y ejecución de la gestión de intermediación pública y gratuita de empleo y desde entonces cuenta con un Sistema de Información para el Empleo con el que participa decididamente en el mercado, brindando información transparente y oportuna a la población desempleada y a los empresarios que ofrecen oportunidades de trabajo, y adicionalmente ofrece información para el análisis de las características, dinámica y tendencias del mercado de trabajo como apoyo para la planificación de oferta de formación y para el diseño de políticas de empleo y educación.
En este tiempo hemos evolucionado, desde la función simple de captación de vacantes y el registro de oferentes de trabajo a complementarnos con las funciones de conocimiento del mercado laboral y apoyo a la calificación de la oferta laboral, hasta el modelo ideal de gestión de empleo que se desarrolla actualmente, movido por la necesidad de enfrentar articuladamente el problema de los altos índices de desempleo, y que tiene propósitos expresos y claros en función de los tres tipos de desempleo:
Minimizar el desempleo de tipo friccional. logrando disminuir los factores que atentan contra la transparencia y la oportunidad de contacto entre la oferta y la demanda de trabajo. Requiere fundamentalmente de una excelente red de información.
Iniciar y orientar la solución al desempleo de tipo estructural, logrando detectar sus causas y recomendando las acciones pertinentes. Requiere la estrecha relación con los sistemas de formación y asesoría empresarial.
Contribuir al diagnóstico y formulación de soluciones para el desempleo macroeconómico (o cíclico), logrando conocer el mercado, la situación de la oferta y la demanda, para informar y asesorar a las instancias de política económica. para lo cual el sistema debe ser parte y relacionarse con el sistema general de empleo.

BIBLIOTECA

En el Sistema de Bibliotecas SENA podrá encontrar varios tipos de documentos en formato digital de autoria SENA, de los cuales ya puede consultar como revistas ASTIN , Documentos Históricos y Cartiilas digitalizadas.

MISION

El Sistema de Bibliotecas SENA contribuye al desarrollo efectivo de la Formación Profesional Integral en un ambiente de estímulo a la creatividad y a la innovación. Así mismo, apoya el mejoramiento continuo de los procesos productivos, mediante la prestación oportuna y flexible de servicios de información.

CONVIVENCIA

Es la condición de relacionarse con las demás personas a través de una comunicación permanente fundamentada en el afecto, respeto y tolerancia que permita convivir y compartir en armonía con los demás en las diferentes situaciones de la vida.

NORMAS DE CONVIVENCIA:

En los ambientes de aprendizaje

*Utilizar adecuadamente y con respeto los espacios del centro para el desarrollo de las actividades propias de formación.

*Respetar y cumplir los tiempos de formación establecidos

*Portar y presentar el carné de identificación como aprendiz SENA

*Mantener la presentación personal acorde con la actividad y el lugar.

*Respetar y asumir las normas de seguridad y utilizar los elementos de protección personal indicados para el programa de formación.

*No fumar, no consumir licor ni sustancias psicoactivas, estupefacientes o alucinógenas

*No ingerir alimentos y bebidas en los ambientes de aprendizaje

*No utilizar celulares, busca personas (beepers) y demás aparatos electrónicos durante el desarrollo de las actividades de formación.

*Mantener la organización y el orden de los elementos y materiales proporcionados para la formación

*Optimizar el uso de recursos y materiales

*Garantizar la correcta disposición de los residuos sólidos según su tipo

EN LOS BAÑOS:

• Utilizar el baño respectivo y de manera individual.
• Dar buen uso a los implementos y/o elementos existentes en las unidades sanitarias
• Mantener el aseo en las paredes, sanitarios, duchas, pisos, puertas, ventanas y espejos de los baños.
• Hacer uso racional de los recursos existentes
• Depositar los desechos en las papeleras o lugares dispuestos para tal fin.
  

EN LA CAFETERIA, COMEDORES O RESTAURANTES

• Lavar sus manos antes de cada comida.
• Respetar el horario establecido para el servicio del consumo de alimentos.
• Ingresar en orden, con ropa apropiada, carné de identificación institucional y respetar el turno.
• Mantener el volumen de voz apropiado.
• Dar trato cortes y respetuoso a las personas que prestan el servicio
• Practicar normas de urbanidad en la mesa
• Cuidar los cubiertos, bandejas, mesas, sillas, saleros y demás elementos.
• Depositar los elementos desechables en los recipientes previstos para tal fin.
• Organizar la silla y la mesa antes de retirarse.
• Dejar limpio el horno microondas y demás implementos después de utilizarlos.
• Depositar los residuos de acuerdo al tipo en los recipientes provistos para tal fin.

EN LAS UNIDADES DE INFORMACION TECNICA O BIBLIOTECA

• Emplear un tono de voz apropiado
• Apagar el celular o colocarlo en modo silencioso
• Solicitar apoyo al responsable de la Biblioteca en caso de requerirlo
• Dar buen uso a los libros, equipos, mobiliario y demás elementos
• Cumplir con los tiempos previstos para préstamos y devolución de libros o materiales de consulta
• Cumplir con los horarios de atención
• Estar a paz y salvo antes de terminar su formación.
• No ingerir alimentos o bebidas
• Utilizar el Internet adecuadamente para consultas e investigaciones relacionadas con los temas académicos.
• Respetar el código de seguridad del sistema, la configuración del equipo y utilizar el antivirus.
  

EN EL TRANSPORTE

• Ingresar al transporte en formael caso.
• No consumir alimentos o bebidas dentro del transporte.
• No fumar, no consumir licor u otro tipo de sustancias dentro del vehículo
• Asumir comportamientos seguros, manteniendo la cabeza y brazos dentro del vehículo.
• Depositar papeles o desechos en el lugar dispuesto para ello
• No ingresar más del personal permitido por el conductor.
• No sentarse en lugares no permitidosRespetar los paraderos establecidos

APOYO DE SOSTENIMIENTO

FINALIDAD
Te Ayuda a cubrir gastos básicos, seguro de accidentes, elementos y vestuario de protección personal, durante las fases lectiva y productiva de tu formación. Para ello debes formular y mantener un plan de negocios coherente con el programa de formación que cursas siempre y cuando no hayas suscrito contrato de aprendizaje.

PERIODICIDAD

Se efectuara mínimo una vez al año, siempre y cuando se cuente con la disponibilidad de recursos.

MONTO ASIGNADO

Durante la etapa lectiva un valor equivalente al 30% del salario mínimo mensual legal vigente y durante la etapa practica un equivalente al 50% del salario mínimo mensual legal vigente. Siempre y cuando cumplas con los requisitos exigidos y los criterios por los cuales fuiste seleccionado.

REQUISITOS

1. Estar Matriculado en un programa de formación profesional objeto de contrato de aprendizaje (Formación Titulada con duración total igual o mayor a 880 horas)

2. Estar clasificado en estratos socioeconómicos 1 o 2 (Esta información debe coincidir con la registrada en el sistema de gestión académica, del centro de formación a la que aportaste el día de tu matricula.)

3. Estar formulando su plan de negocio, idea que debe estar registrada en la unidad de emprendimiento y empresarismo de tu centro de formación.

4. No contar con contrato de aprendizaje, ni haberlo tenido en un programa de aprendizaje anterior.

5. Haber culminado el primer trimestre de formación con buen rendimiento académico.

6. No ser o haber sido sancionado con condicionamiento de matricula por faltas académicas o disciplinarias durante el trimestre inmediatamente anterior a la selección.

7. No tener ningún vínculo laboral.

8. No ser beneficiario del Fondo Nacional de Formación Profesional de la Industria de la Construcción FIC.

9. No haber sido beneficiario de apoyos de sostenimiento por parte del SENA en otro programa.

10. Haber presentado su solicitud, en el formato establecido y en las fechas publicadas en cada Centro de Formación.

CAUSALES DE SUSPENCION O CANCELACION

1. Cuando te retires del programa de formación en el cual te inscribiste.

2. Cuando solicites aplazamiento o interrupción de programa por un término superior a tres meses.

3. Cuando trascurra un mes y sigas sin iniciar etapa lectiva.

4. Cuando seas sancionado con condicionamiento de la matricula y este conste en académico suscrito por el Coordinador Académico.

5. Cuando seas sancionado con cancelación de matricula y conste el acto académico suscrito por el sub director de centro.

6. Cuando suscribas contrato de aprendizaje.

7. Cuando suscribas contrato de trabajo o prestación de servicios.

8. Cuando renuncies voluntariamente al apoyo de sostenimiento.

9. Cuando se compruebe inexactitud en la información que dio origen al beneficio.

10. Cuando se compruebe con las unidades de emprendimiento o en el seguimiento, que se esta incumpliendo el desarrollo del plan de negocios.